지디넷(ZDNET)이 구글 워크스페이스(Google Workspace)에서 제미나이(Gemini)가 기본으로 기업 데이터에 접근하도록 설정돼 있다고 소개하며, 관리자가 접속을 차단하는 방법을 안내했다. 지디넷은 제미나이가 챗(Chat), 드라이브(Drive), 문서(Docs), 캘린더(Calendar), 미트(Meet), 지메일(Gmail) 등에서 워크스페이스 인텔리전스 소스(Workspace Intelligence Sources)를 기반으로 실시간 검색(RAG)을 수행해 답을 만든다고 설명했다.
다만 지디넷은 구글이 제미나이 접근 데이터를 학습에 사용하거나 기업 도메인 밖에서 활용하지 않으며, 다른 사용자나 조직에 프롬프트·생성 응답을 공유하지 않는다고 밝혔다. 지디넷은 그래도 규정 준수와 개인정보 이슈, 부서 간 정보 격리 필요성, 내부자 위험 가능성 등을 이유로 기업 차원의 차단이 필요할 수 있다고 짚었다.
지디넷은 워크스페이스 관리자가 관리자 계정으로 admin.google.com에 로그인한 뒤 'Generative AI'와 'Gemini in Workspace' 화면에서 'Workspace Intelligence Sources' 설정으로 이동해 조직 전체의 소스를 비활성화할 수 있다고 안내했다. 지디넷은 개인 사용자 단위로 일부 소스를 끄려 할 경우 인터페이스가 '보기 전용(view-only)'으로 표시될 수 있으며, 해당 기능을 개인에게 적용하려면 사용자를 별도 조직 단위로 옮기거나 새 그룹에 추가해야 한다고 전했다.